Le module de planification de la maintenance
Le module Maintenance est le cœur opérationnel de GMS‑Solutions. Il centralise toutes les interventions techniques du site, qu'elles soient préventives ou correctives, et offre une vision complète de l'activité : planification, exécution, suivi, traçabilité et analyse.
Chaque opération est structurée autour d'indicateurs clés : statut, priorité, secteur, équipement, spécialité requise, matériel à prévoir, procédures à suivre et périodicité. Cette approche permet d'anticiper les besoins, de sécuriser les installations et d'améliorer la performance globale.
📝 Méthode de saisie d'une opération de maintenance
La création d'une intervention se fait via une fiche dédiée, accessible depuis le module Maintenance. Elle comprend :
- Type d'opération : préventive ou corrective
- Libellé et contenu de la tâche : description claire de l'action à réaliser
- Équipement concerné
- Dates et heures de début/fin
- Niveau de priorité
- Statut de l'opération : prévue, en cours, terminée, etc.
- Spécialité requise et responsable désigné
- Matériel à prévoir : articles, quantités, précautions sanitaires
- Procédures à effectuer : consignes techniques ou réglementaires
Cette structuration garantit une saisie rapide, complète et conforme aux exigences du site.
📅 Planification périodique et suivi
Le module permet également de définir des tâches périodiques avec une fréquence personnalisée et des plages de validité.
📄 Bons d'intervention et rapports
Chaque intervention planifiée génère un bon d'intervention précis, qui sert de support opérationnel pour les techniciens. Ce document détaille les tâches à réaliser, les équipements concernés, les ressources nécessaires et les consignes spécifiques.
À la fin de chaque intervention, un rapport technique est rédigé pour consigner les actions effectuées, les anomalies détectées, les solutions mises en œuvre et les recommandations pour la maintenance future. Ces rapports sont archivés dans le système, garantissant un suivi complet et facilitant les audits et analyses ultérieures.
Version 1.1